Domptez le Chaos Académique
Wexil n'est pas un simple calendrier. C'est un système expert d'aide à la décision conçu pour modéliser, comprendre et résoudre les contraintes les plus complexes de l'enseignement supérieur.
Pourquoi les emplois du temps universitaires sont-ils si complexes ?
La planification académique est un défi mathématique reconnu comme NP-difficile. Contrairement à une simple gestion d'agenda, elle implique des centaines de variables interdépendantes : disponibilités des enseignants-chercheurs, capacités et équipements des salles, groupes de TD imbriqués, contraintes pédagogiques de séquençage...
Les outils traditionnels comme Excel ou même les ERP spécialisés atteignent rapidement leurs limites face à cette complexité. Wexil apporte une réponse algorithmique moderne, combinant intelligence artificielle et expertise métier pour transformer cette corvée en avantage stratégique.
Une modélisation Fine & Hiérarchique
Pour qu'un emploi du temps tienne la route, il faut que les fondations soient solides. Wexil gère la complexité de vos structures.
L'héritage des contraintes
Notre système comprend les liens de parenté. Si vous placez un cours magistral pour la "Promo M1", Wexil bloque automatiquement tous les sous-groupes (TD et TP).
- Objets connectés : Un changement sur un groupe parent se répercute en cascade.
- Mutualisation : Gérez facilement les cours communs à plusieurs promotions (ex: Langues, Projets).
- Ressources Mobiles : Gérez les chariots d'ordinateurs ou les kits expérimentaux comme des salles.
Le Moteur de Contraintes
Définissez les règles du jeu. Wexil supporte plus de 40 types de contraintes académiques natives.
Temporelles
Indispos profs, Pause méridienne, Jours bloqués, Périodes entreprise.
Pédagogiques
Séquençage (CM avant TD), Charge hebdo max, Quinzaines.
Physiques
Capacité salle, Type (Info/Chimie), Temps de trajet inter-sites.
Réglementaires
Conformité BUT, Accréditations CTI, Règles ECTS et volumes horaires.
L'Algorithme de
Placement Guidé
Wexil ne joue pas aux dés. Notre moteur hybride combine Programmation par Contraintes et Heuristiques Locales pour trouver les créneaux optimaux.
Mode "Ghost"
Survolez l'agenda : Wexil grise instantanément les créneaux impossibles (conflit prof, salle ou groupe).
Score de Qualité
Chaque placement reçoit une note (0-100) en fonction de l'équilibre de la journée pour les étudiants.
Optimisation Auto
Lancez l'algorithme pour remplir automatiquement les créneaux libres avec les meilleurs choix possibles.
Explications Claires
Comprenez pourquoi un créneau est refusé avec des messages explicites et des suggestions alternatives.
Scénarios "What-If"
Ne détruisez pas votre travail pour tester une hypothèse. Créez des branches.
Méthode Classique
- Une seule version du fichier ("Finale_V12.xlsx")
- Peur de tout casser en déplaçant un gros cours
- Impossible de comparer visuellement deux options
- Historique des modifications perdu
Avec Wexil
- Multi-Scénarios : Dupliquez votre planning en un clic ("Scénario A: Favoriser Matin", "Scénario B: Favoriser Salle Info").
- Comparateur Visuel : Affichez les différences côte à côte (Conflits résolus vs Nouveaux conflits).
- Rollback : Revenez à n'importe quelle version précédente instantanément.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur les fonctionnalités de Wexil.
L'algorithme fonctionne-t-il sur tous types d'établissements ?
Oui. Wexil s'adapte aux UFR, écoles d'ingénieurs, IUT, écoles de commerce et centres de formation. Chaque structure a ses spécificités que nous modélisons.
Combien de contraintes puis-je définir ?
Illimité. Notre moteur gère des milliers de contraintes simultanément : disponibilités, salles, équipements, séquençage pédagogique, etc.
L'export vers ADE est-il automatique ?
Oui. Export en un clic au format XML compatible ADE Campus, Hyperplanning et Infosilem. API disponible pour l'automatisation.
Puis-je garder la main sur les placements ?
Absolument. Le mode guidé vous suggère les meilleurs créneaux, mais vous restez décideur. Placez manuellement ou laissez l'IA optimiser.
Comment fonctionne le système de scénarios ?
Comme Git. Dupliquez votre planning, testez des hypothèses, comparez les résultats et fusionnez la meilleure version.
Une formation est-elle nécessaire ?
2h suffisent. L'interface est intuitive. Formation incluse dans tous les packs, avec support continu.
L'outil pensé pour les responsables de scolarité
Que vous soyez directeur des études, responsable pédagogique ou gestionnaire de planning, Wexil a été conçu pour répondre à vos défis quotidiens. Notre équipe a travaillé pendant des mois avec des professionnels de l'enseignement supérieur pour comprendre leurs frustrations et y apporter des solutions concrètes.
Le résultat : une interface intuitive qui ne nécessite pas de formation technique approfondie, couplée à un moteur de calcul capable de gérer les situations les plus complexes. De la petite école de commerce à la grande université pluridisciplinaire, Wexil s'adapte à votre contexte.
Notre accompagnement ne s'arrête pas à la livraison du logiciel. Nous vous aidons à modéliser vos contraintes spécifiques et à optimiser vos processus de planification pour des gains de temps durables.
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