Une solution adaptée à votre réalité
Chaque établissement a ses spécificités. Wexil s'adapte à vos contraintes, vos volumes et vos processus pour transformer la construction d'emplois du temps en avantage stratégique.
Pourquoi une approche par établissement ?
Une UFR de 3000 étudiants ne gère pas ses plannings comme une école d'ingénieurs de 800 élèves. Les contraintes sont différentes : groupes de TD imbriqués versus majeures/mineures, enseignants-chercheurs versus vacataires, amphithéâtres mutualisés versus laboratoires spécialisés.
C'est pourquoi Wexil propose des configurations pré-paramétrées pour chaque type d'établissement. Vous bénéficiez immédiatement des bonnes pratiques sectorielles, tout en gardant la flexibilité de personnaliser chaque règle.
Choisissez votre solution
Cliquez sur votre type d'établissement pour découvrir comment Wexil répond à vos enjeux spécifiques.
UFR & Universités
Gérez la complexité des grandes structures avec des milliers d'étudiants, des centaines de groupes et des contraintes enseignants-chercheurs.
Vos défis quotidiens
- Multiplicité des groupes TD/TP imbriqués
- Enseignants-chercheurs avec disponibilités très restreintes
- Cours mutualisés entre départements
- Salles et amphis partagés à l'échelle du campus
Écoles d'Ingénieurs & Commerce
Optimisez les parcours personnalisés avec majeures, mineures, électifs et projets sans créer de collisions.
Vos défis quotidiens
- Combinaisons majeures/mineures multiples
- Électifs créant des groupes dynamiques
- Projets et stages à intercaler
- Intervenants extérieurs avec créneaux fixes
IUT, CFA & Instituts
Construisez des plannings robustes malgré l'alternance, les contraintes entreprise et des ressources souvent limitées.
Vos défis quotidiens
- Alternance avec rythmes entreprise imposés
- Rotation complexe des groupes
- Équipe planning très réduite (1-2 personnes)
- Budget limité, besoin de ROI rapide
Wexil vs. méthodes traditionnelles
Comparez ce que vous faites aujourd'hui avec ce que Wexil vous permet de faire.
| Critère | Excel / Manuel | ERP seul (ADE, HP...) | Avec Wexil |
|---|---|---|---|
| Temps de construction | Plusieurs semaines | 1-2 semaines | Quelques heures |
| Diagnostic des conflits | Partiel | Complet + suggestions |
|
| Scénarios What-If | Illimité |
||
| Placement guidé (créneaux viables) | Basique | Intelligent + score |
|
| Optimisation automatique | Limitée | IA + contraintes |
|
| Export vers ERP existant | Manuel | N/A | Automatique |
Un accompagnement adapté à votre contexte
Chaque établissement est unique, c'est pourquoi nous ne vous laissons jamais seul face à l'outil. Notre équipe vous accompagne dès le premier jour : diagnostic gratuit de vos contraintes, import assisté de vos données, paramétrage des règles spécifiques à votre structure.
La formation de 2 heures incluse vous permet de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités. Et pendant vos 3 premiers mois, un support dédié reste à votre disposition pour répondre à vos questions et optimiser votre usage. Résultat : vous êtes opérationnel en 48h.
Les 3 bénéfices concrets d'un outil d'aide à la décision
Ce que Wexil change concrètement dans votre quotidien de gestionnaire de planning.
Des résultats mesurables
Ce que nos utilisateurs constatent après l'adoption de Wexil.
de construction
dans vos plannings
des salles
opérationnel
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions par établissement.
Peut-on tester Wexil sur une partie de notre établissement ?
Oui. Nous recommandons souvent de commencer par un département ou une formation pilote. Cela permet de valider le ROI avant un déploiement plus large.
L'export vers ADE est-il vraiment automatique ?
Oui. Wexil génère un fichier XML compatible ADE Campus en un clic. Vous l'importez directement sans ressaisie. Idem pour Hyperplanning et Infosilem.
Faut-il abandonner notre ERP actuel ?
Non. Wexil est complémentaire. Il intervient uniquement sur la phase de construction. Votre ERP reste l'outil de diffusion et de consultation.
Comment gérez-vous les contraintes d'alternance ?
Templates dédiés. Définissez les semaines entreprise/école, Wexil adapte automatiquement les créneaux disponibles et les rotations de groupes.
Quelle est la différence entre les formules ?
Le volume. Chaque formule est dimensionnée selon le nombre d'étudiants et de ressources. Les fonctionnalités sont identiques.
Proposez-vous un accompagnement au démarrage ?
Oui. Formation incluse (2h), import assisté de vos données, et support dédié pendant les 3 premiers mois. Option "premium" disponible.
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